Modernizacja hali produkcyjnej to proces, który wymaga nie tylko odpowiedniego planowania i ścisłej współpracy z wykonawcą, ale także dokładnego wyboru odpowiedniej firmy, która zrealizuje projekt. Wybór Generalnego Wykonawcy, który zajmie się modernizacją, to jeden z najważniejszych składowych sukcesu całego przedsięwzięcia. Z uwagi na złożoność takich projektów, warto wiedzieć, na jakie aspekty zwrócić szczególną uwagę, aby inwestycja w modernizację była udana. Poniżej przedstawiamy czynniki, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze wykonawcy.

Doświadczenie firmy w realizacji projektów modernizacji hal produkcyjnych jest jednym z aspektów utwierdzających inwestora w przekonaniu, że wykonawca wie, co robić. Warto sprawdzić, czy wykonawca ma doświadczenie w pracy z firmami o podobnym profilu i wielkości, co Twoja organizacja. Doświadczenie w branży przemysłowej oraz w modernizacjach hal produkcyjnych zapewnia, że wykonawca zna specyfikę tego rodzaju inwestycji, a także potrafi przewidzieć trudności, które mogą się pojawić.

Przykład: W 2021 roku firma XYZ, specjalizująca się w budowie i modernizacji obiektów produkcyjnych, zrealizowała 10 projektów modernizacyjnych hal produkcyjnych w ciągu roku.

Oczywiście może być też tak, że czujesz, że będzie Ci się dobrze pracowała z daną firmą, mimo, iż ma doświadczenie w modernizacjach, ale z innych branż lub jest to pierwszy projekt modernizacyjny, ale jej doświadczenie w budowaniu nowych obiektów jest imponujące. W takich sytuacjach należy dokładnie przyjrzeć się pozostałym czynnikom wyboru, sięgnąć po referencje i odpowiednio zabezpieczyć się umową. Warto bowiem pamiętać, że KAŻDY wykonawca kiedyś realizował swój pierwszy projekt danego typu – nawet ten z 20-letnim doświadczeniem.

Przed podjęciem decyzji o wyborze wykonawcy, należy dokładnie sprawdzić, jakie certyfikaty i referencje posiada firma. Ważne jest, by firma przedstawiła certyfikaty jakościowe (np. ISO 9001) lub potwierdzające przyjazność środowisku budowanych obiektów (np. BREEAM), które świadczą o jej profesjonalizmie i dbałości o najwyższą jakość świadczonych usług. Dodatkowo, należy zwrócić uwagę na referencje od poprzednich klientów – ich opinie mogą okazać się bardzo pomocne w procesie wyboru wykonawcy.

W zależności od Twoich potrzeb, zweryfikuj zakres usług oferowanych przez wykonawcę – od projektu, przez wykonawstwo, aż po nadzór i odbiór inwestycji. Zlecenie modernizacji jednemu wykonawcy, który zajmie się całym projektem, zapewnia większą spójność i koordynację działań. Jest to także korzystniejsze z punktu widzenia zarządzania projektem, ponieważ eliminujemy ryzyko problemów wynikających z rozdzielności poszczególnych etapów.

Wybierając wykonawcę, warto także zapytać o dostępność usług serwisowych po zakończeniu modernizacji. Wielu wykonawców oferuje pakiety konserwacyjne, które zapewniają długoterminowe wsparcie i utrzymanie hali w dobrym stanie technicznym.

Bezpieczeństwo jest absolutnym priorytetem w każdej modernizacji hali produkcyjnej. Wybierając wykonawcę, warto upewnić się, że firma przestrzega obowiązujących przepisów BHP oraz norm budowlanych. Sprawdzając ofertę wykonawcy, warto zwrócić uwagę na jego podejście do kwestii bezpieczeństwa na budowie oraz zgodności z wymaganiami technicznymi, które wynikają z norm europejskich i krajowych. Minimalizuje to ryzyko potencjalnych wypadków w miejscu modernizacji, a co za tym idzie – absencji, problemów formalnych i ewentualnych przestojów prac.

Koszt modernizacji hali produkcyjnej to jeden z kluczowych aspektów, jednak nie należy kierować się tylko najniższą ceną. Ważne jest, aby cena była adekwatna do jakości świadczonych usług oraz doświadczenia wykonawcy. Dodatkowo, warto zwrócić uwagę na czas realizacji projektu. Wybór wykonawcy, który potrafi dostarczyć projekt w zakładanym czasie, może wpłynąć na dalszy rozwój produkcji w firmie, unikając przestojów i opóźnień. Za jakość i szybki termin trzeba zapłacić, ale finalnie może to się opłacać zdecydowanie bardziej niż dłuższy czas oczekiwania na oddanie obiektu do ponownego użytkowania. Najczęściej w procesie przetargów odrzucane są oferty najtańsze i najdroższe. Warto jednak przyjrzeć się wszystkim z nich i zweryfikować dokładnie, z czego te różnice wynikają. Być może wykonawcy wykorzystują swoje sprawdzone praktyki na optymalizację kosztów (najtańsze oferty) lub stosują najwyższej jakości materiały i zatrudniają najlepszych fachowców na rynku (najdroższe oferty)? Wszystko zależy od tego, czego szukasz i na czym Ci najbardziej zależy. 

Coraz częściej firmy modernizujące hale produkcyjne stawiają na innowacje technologiczne, które pozwalają na zwiększenie efektywności energetycznej, poprawę procesów produkcyjnych czy integrację z systemami IT. Wszak, gdy po latach realizuje się taki projekt – warto to zrobić raz, a porządnie i z uwzględnieniem wszystkich aktualnych możliwości oferowanych przez technologię. Warto zapytać wykonawcę, czy oferuje rozwiązania, które pozwolą na bardziej zrównoważony rozwój produkcji i optymalizację kosztów eksploatacyjnych hali. Nowoczesne technologie w zakresie automatyki, HVAC, oświetlenia czy systemów zarządzania mogą znacząco poprawić funkcjonowanie hali po modernizacji.

Po zakończeniu modernizacji hali produkcyjnej istotne jest, by wykonawca oferował wsparcie w postaci serwisu posprzedażowego. Szybki dostęp do usług naprawczych, konserwacyjnych oraz modernizacyjnych może zadecydować o dalszej efektywności pracy hali. Część firm (tak jak JMS) oferuje serwis gwarancyjny przez z góry ustalony czas. To daje inwestorowi wysokie poczucie bezpieczeństwa, ale i pewność, że wykonawca wie, co robi, jeśli bierze odpowiedzialność za stan obiektu w postaci serwisu.

Doświadczenie, jakość usług, certyfikaty, przestrzeganie norm bezpieczeństwa, cena oraz innowacyjność – to tylko niektóre z elementów, na które należy zwrócić uwagę. Pamiętaj, że dobrze przeprowadzona modernizacja może nie tylko poprawić efektywność produkcji, ale również przyczynić się do długoterminowej oszczędności i zrównoważonego rozwoju Twojego zakładu. Nie warto zatem oszczędzać na siłę, bo może się to odbić za kilka miesięcy czy lat.