Polityka prywatności

Serwis: www.jms-torun.pl

Obowiązuje od dnia: 11.06.2026 r.

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://www.jms-torun.pl, dalej jako „Serwis”.

Polityka dotyczy w szczególności osób, które:

  1. korzystają z Serwisu,
  2. kontaktują się z Administratorem przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon,
  3. przesyłają zapytania dotyczące oferty, współpracy lub realizacji inwestycji,
  4. aplikują na oferty pracy lub przesyłają CV przez formularz rekrutacyjny,
  5. korzystają z funkcjonalności Serwisu, w tym z plików cookies i podobnych technologii.

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

JMS Sp. z o.o.
ul. Marii Skłodowskiej-Curie 89b
87-100 Toruń
NIP: 8792342021
REGON: 871639851
KRS: 0000142042

Kontakt z Administratorem:

e-mail: biuro@jmsto.pl
telefon: +48 56 658 39 64
adres korespondencyjny: ul. Marii Skłodowskiej-Curie 89b, 87-100 Toruń

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: biuro@jmsto.pl.

3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

  1. dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko,
  2. dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy,
  3. dane podane w treści wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy lub e-mail,
  4. dane dotyczące inwestycji, zapytania ofertowego lub potencjalnej współpracy, jeżeli zostaną przekazane przez użytkownika,
  5. dane zawarte w dokumentach aplikacyjnych, w szczególności w CV,
  6. dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, takie jak adres IP, identyfikatory cookies, dane o urządzeniu, przeglądarce, systemie operacyjnym i aktywności w Serwisie,
  7. dane z korespondencji prowadzonej z Administratorem.

Administrator nie wymaga podawania danych szczególnych kategorii, takich jak dane o zdrowiu, poglądach politycznych, religii czy przynależności związkowej. Jeżeli użytkownik sam zamieści takie dane w wiadomości lub CV, mogą one zostać przetworzone wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi przesłanej sprawy albo rekrutacji.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

4.1. Obsługa formularza kontaktowego i korespondencji

Dane podane w formularzu kontaktowym, e-mailu lub podczas kontaktu telefonicznego są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, obsługi zapytania, przygotowania informacji ofertowej lub prowadzenia dalszej komunikacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Administratora.

Jeżeli kontakt zmierza do zawarcia umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, podstawą może być także art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.2. Przygotowanie oferty i obsługa potencjalnej współpracy

Dane przekazane w związku z zapytaniem ofertowym, inwestycją, projektem budowlanym lub współpracą są przetwarzane w celu przygotowania odpowiedzi, analizy potrzeb, opracowania oferty, prowadzenia negocjacji lub podjęcia działań przed zawarciem umowy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania zmierzające do zawarcia lub wykonania umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.3. Realizacja umów i obsługa kontrahentów

Jeżeli kontakt prowadzi do zawarcia umowy, dane mogą być przetwarzane w celu realizacji umowy, kontaktu z kontrahentem, obsługi dokumentacji projektowej, rozliczeń, reklamacji, ustaleń technicznych i organizacyjnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy, art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązki prawne Administratora oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.4. Rekrutacja

Dane przesłane przez formularz rekrutacyjny, w tym dane zawarte w CV i innych dokumentach aplikacyjnych, są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — w zakresie danych wymaganych przepisami prawa pracy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO — w zakresie działań przed zawarciem umowy, art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda kandydata, jeżeli przekazuje dane wykraczające poza zakres wymagany przepisami prawa lub wyraża zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora, np. obrona przed roszczeniami.

Jeżeli kandydat wyrazi zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane będą przetwarzane także w celu prowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych.

4.5. Dochodzenie i obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.6. Obowiązki księgowe, podatkowe i archiwalne

Dane zawarte w dokumentach księgowych, podatkowych, umowach lub dokumentacji rozliczeniowej są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

4.7. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne, w tym adres IP, logi serwera i informacje o aktywności w Serwisie, mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, prawidłowego działania Serwisu, wykrywania nadużyć i usuwania błędów technicznych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora.

4.8. Analityka i statystyka

Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi analitycznych, dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu w Serwisie, poprawy działania strony i dostosowania jej do potrzeb użytkowników.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora albo art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, jeżeli dane narzędzie wymaga zgody użytkownika zgodnie z przepisami dotyczącymi cookies.

5. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do:

  1. wysłania wiadomości przez formularz kontaktowy,
  2. uzyskania odpowiedzi na zapytanie,
  3. przygotowania oferty,
  4. udziału w rekrutacji,
  5. zawarcia lub wykonania umowy.

Brak podania danych może uniemożliwić obsługę zapytania, kontakt zwrotny albo udział w rekrutacji.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  1. dostawcom usług hostingowych i utrzymania Serwisu,
  2. dostawcom poczty elektronicznej, systemów IT i narzędzi biurowych,
  3. podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, doradcze lub administracyjne,
  4. podmiotom wspierającym obsługę rekrutacji, jeżeli takie narzędzia są wykorzystywane,
  5. dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli są stosowane w Serwisie,
  6. organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator przetwarza dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi IT, analitycznych, marketingowych lub komunikacyjnych dojdzie do przekazania danych poza EOG, Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności standardowe klauzule umowne, decyzje stwierdzające odpowiedni poziom ochrony lub inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane.

W szczególności:

  1. dane z formularza kontaktowego i korespondencji — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  2. dane związane z ofertą lub potencjalną współpracą — przez czas prowadzenia rozmów, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
  3. dane związane z realizacją umów — przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub okres przedawnienia roszczeń,
  4. dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa,
  5. dane kandydatów do pracy — przez czas trwania aktualnej rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje maksymalnie przez 12 miesięcy, chyba że zgoda zostanie cofnięta wcześniej,
  6. dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofnięcia zgody,
  7. dane techniczne i logi serwera — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  1. dostępu do swoich danych,
  2. otrzymania kopii danych,
  3. sprostowania danych,
  4. usunięcia danych,
  5. ograniczenia przetwarzania,
  6. przenoszenia danych,
  7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  8. cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres e-mail: biuro@jmsto.pl.

Osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

Jeżeli w Serwisie stosowane są narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one wykorzystywać podstawowe profilowanie techniczne lub statystyczne, np. analizę aktywności użytkowników w Serwisie. Nie służy ono jednak do podejmowania decyzji prawnie wiążących wobec użytkownika.

11. Cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie, takie jak local storage, piksele śledzące lub identyfikatory internetowe.

Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania z Serwisu.

Serwis może wykorzystywać następujące rodzaje cookies:

  1. cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania Serwisu, formularzy, zabezpieczeń i podstawowych funkcji strony,
  2. cookies analityczne — służące do badania statystyk odwiedzin i sposobu korzystania z Serwisu,
  3. cookies funkcjonalne — umożliwiające zapamiętanie ustawień użytkownika,
  4. cookies marketingowe — wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych lub remarketingowych, jeżeli takie narzędzia są stosowane.

Cookies niezbędne mogą być stosowane bez zgody użytkownika, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.

Cookies analityczne, marketingowe i inne niewymagane technicznie powinny być stosowane po uzyskaniu zgody użytkownika, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.

Użytkownik może zarządzać zgodami cookies z poziomu banera lub panelu zgód dostępnego w Serwisie, a także przez ustawienia przeglądarki internetowej.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

12. Narzędzia zewnętrzne

Serwis może korzystać z narzędzi zewnętrznych, w szczególności:

  1. narzędzi analitycznych,
  2. narzędzi służących do zabezpieczenia formularzy przed spamem,
  3. map, osadzonych materiałów lub widgetów,
  4. linków do profili Administratora w mediach społecznościowych,
  5. narzędzi hostingowych i technicznych.

Dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane użytkowników zgodnie z własnymi politykami prywatności.

Przed wdrożeniem Serwisu Administrator powinien uzupełnić listę konkretnych narzędzi, jeżeli są stosowane, np. Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel, Google Maps, reCAPTCHA, YouTube, LinkedIn, Facebook.

13. Formularz kontaktowy

Wysyłając wiadomość przez formularz kontaktowy, użytkownik przekazuje dane osobowe w zakresie niezbędnym do obsługi zapytania.

Dane z formularza kontaktowego są wykorzystywane wyłącznie do obsługi wiadomości, kontaktu zwrotnego, przygotowania odpowiedzi lub oferty oraz ewentualnej dalszej komunikacji.

14. Formularz rekrutacyjny i CV

Korzystając z formularza rekrutacyjnego, kandydat przekazuje dane osobowe zawarte w formularzu, CV i ewentualnych załącznikach.

Dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Jeżeli kandydat chce, aby jego dane były wykorzystywane również w przyszłych rekrutacjach, powinien wyrazić odrębną zgodę.

Administrator prosi o niezamieszczanie w CV danych nadmiarowych, które nie są potrzebne do oceny kwalifikacji zawodowych.

15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym w szczególności:

  1. zabezpieczenie transmisji danych,
  2. kontrolę dostępu do danych,
  3. ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla osób upoważnionych,
  4. zabezpieczenia serwera i systemów IT,
  5. regularne aktualizacje systemu i komponentów Serwisu,
  6. procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

16. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić Politykę prywatności w przypadku:

  1. zmiany przepisów prawa,
  2. zmiany funkcjonalności Serwisu,
  3. wdrożenia nowych narzędzi technicznych, analitycznych lub marketingowych,
  4. zmiany danych Administratora,
  5. potrzeby doprecyzowania zasad przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Serwisie.